传达信息
介绍新话题、培养新技能，或帮助听众更深入地认识已有知识。
手册举例：讲座、发布会、演示。先想清楚为什么讲，
再决定讲什么。
每一场演讲，都需要明确的总体目标和具体目标。知道希望听众带走什么，才能决定哪些内容值得留下，以及怎样组织和表达。
总体目标
这场演讲的大致意图是什么？
传达信息、劝说听众、娱乐听众或激励听众。具体目标
听完以后，希望听众作何反应？
把期望达到的效果，写成一句清楚的陈述。总体目标：选定主要方向
依据第 17 页劝说听众
改变听众的态度或行为，让他们接受或认可一个观点。
手册举例：销售演讲、竞选演讲。娱乐听众
为听众带来乐趣。可以是幽默，也可以是一段有趣的经历，不必每次都引人大笑。
手册举例：幽默演讲、出差趣闻。激励听众
唤起情感，鼓励听众追求有意义的目标与理想，或发掘自身潜能。
手册举例：就职演讲。一场信息型演讲也可以很有趣。幽默可以服务于信息传达，不一定构成第二个总体目标。手册建议在有限时间里集中于一个主要目标，避免内容过多、方向分散。
具体目标：把方向写成一句话
依据第 17—18 页一个宽泛的主题，很难在短时间内讲透。将目标缩小到清楚、确定的范围，演讲才更容易组织，听众也更容易受益。
从听众出发
描述听众听完后的反应，而不只说明讲者准备介绍什么。
具体
措辞精确、清晰简明，让演讲后可以实际检验目标是否达成。
可以实现
目标要切合实际，适合听众基础与本次演讲的时间。
从宽泛主题，到清楚的结果
宽泛的方向
向听众介绍家居改造。
更清楚的具体目标
演讲结束后，听众能够列出聘用合适承包商的五个步骤。
据第 17—18 页家居改造案例概述，非逐字引用。重点在于把“介绍一个话题”缩小为听众能带走的具体内容。
让动词说明结果
信息型目标可使用“比较、确定、准备、分析、列出”等；劝说型目标可使用“购买、贡献、加入、投票”等。
留意模糊的表达
“知道、理解、发现、明白”容易停留在笼统层面。进一步说明听众能作何反应，才便于检验。
范围也需要收小。手册以自行车为例：一次短演讲很难让听众掌握修车，却可以帮助他们学会两项简单的安全维护工作。
组织内容：让每一部分服务于目标
依据第 18 页写下具体目标后，再选择重点、事实、观点与组织方式。内容是否保留，取决于它能否直接帮助达成目标。
开场白
简洁说明演讲内容与方向，让听众知道接下来会获得什么。
正文
提供开场承诺的信息，用恰当的重点和支持材料推进目标。
结束语
重申演讲主旨，强化具体目标，让听众清楚记住这一场的重点。
讲完以后，听众应该能用一句简单的话，说出这场演讲的具体目标。
表达与排练：把清楚的目标讲出来
依据第 18—20 页真诚、自信，管理紧张
选择自己感兴趣、有感受的主题。清楚知道要达到什么效果、怎样达到，能帮助自己更有信心，也更容易获得听众信任。
将紧张带来的能量用于准备和表达。整理清楚材料，多次排练，并结合此前收到的评论建议持续改进。
尽量不依赖笔记
与听众保持眼神交流，表达发自内心的话。比起一直念稿，这更有助于展现热情与真诚。
如果暂时无法脱稿，可以把每个重点浓缩成短语，以大字写在提示卡上，每张卡只保留一个短语，方便快速扫视。
准备完成后，回看这几个问题
- 总体目标是否清楚，具体目标是否明确？
- 组织方式、重点和支持材料，是否直接服务于具体目标？
- 开场、正文和结束语，是否朝着同一个方向？
- 演讲是否达成了具体目标？
- 表达是否自信、真诚，并尽量减少对笔记的依赖？
以上根据第 19 页作业要求及第 20 页评论指南归纳。正式评估请参照手册原表。
目标越清楚，内容越容易取舍，
表达也越有方向。
查看来源与整理说明
依据《有效沟通》CS225 第 3 单元“切入重点”，PDF 第 17—20 页；文件页序与这四页的印刷页码一致。
- 第 17 页：总体目标、具体目标与 5—7 分钟演讲要求。
- 第 18 页：具体目标的三项标准、动词选择、组织结构、自信与真诚。
- 第 19 页：紧张情绪、排练、提示卡与作业要求。
- 第 20 页：目标、结构及表达表现的评论指南。
本页为独立的中文章节导读，内容经过概括、分组和重新排版。家居改造、自行车及演讲类别案例均来自本单元并经概述。详细解释与正式评估以原手册为准。